Transportar mercancías en México requiere cumplir con distintos requisitos legales y fiscales. Uno de ellos es la Carta de Porte. Este documento facilita la identificación de los bienes y ayuda a combatir la informalidad y el contrabando. La Carta debe contener información específica y estar acompañada de ciertos CFDI. En este artículo, se abordará todo lo que necesita saber sobre la Carta de Porte, desde su definición hasta cómo se emite de manera práctica.

¿Qué es una carta porte?

La carta porte es un documento de carácter obligatorio para el transporte de mercancías en México que tiene como objetivo facilitar la identificación de los bienes trasladados y combatir la informalidad y el contrabando. Es considerado como un título valor que ampara el contrato de transporte entre el transportista y el cargador o destinatario.

Definición de carta porte

La carta porte es un documento que contiene la información necesaria para identificar y trasladar mercancías en México de forma legal, segura y eficiente. La legislación establece la obligatoriedad de ésta para el transporte de bienes y mercancías, con el fin de proteger a los usuarios y combatir la informalidad y el contrabando.

Función y objetivos de la carta porte

La carta porte es un documento importante ya que tiene múltiples funciones y objetivos; entre ellos se encuentran:

• Facilitar la identificación de los bienes trasladados.
• Proteger a los usuarios.
• Combatir la informalidad y el contrabando.
• Ampliar el control de las autoridades fiscales y aduaneras.

Marco legal y normativo de la carta porte

El marco legal y normativo de la carta porte se encuentra establecido en la Ley de Caminos, Puentes y Autotransporte Federal, así como en la Ley Aduanera y diversas resoluciones fiscales. El cumplimiento de estas normativas es importante para garantizar la legalidad de las operaciones y evitar sanciones y multas.

Información que debe contener la carta porte

La Carta de Porte es un documento legal y fiscal que debe contener información específica para poder garantizar el correcto transporte de la mercancía y el cumplimiento de las obligaciones legales. La información que debe contener la Carta de Porte se divide en distintos apartados:

Datos del remitente y destinatario

Los datos del remitente y destinatario son cruciales para poder identificar a las partes involucradas en la transacción comercial. Es importante que la Carta de Porte contenga los nombres, domicilios y números de identificación fiscal de ambas partes.

Datos del transporte y vehículos

Los datos del transporte y vehículos son otra información fundamental. Se debe especificar el tipo de transporte y vehículo utilizado para el traslado de la mercancía. Asimismo, se debe indicar la placa del vehículo y el número de identificación del remolque.

Datos de la mercancía

La información sobre la mercancía que se transporta también es esencial. Se deben detallar características como el peso, las dimensiones y el número de unidades transportadas. Además, se debe especificar el valor mercantil de la mercancía y su naturaleza. Este apartado es clave para identificar la mercancía y prevenir fraudes o robos.

Datos fiscales y complemento Carta Porte

Por último, no podemos olvidar los datos fiscales y el complemento Carta Porte. Este complemento es un requisito obligatorio desde 2021 y permite identificar los montos de retención de IVA. La Carta de Porte debe incluir información detallada en este sentido, como el monto del IVA retenido y la tasa aplicable. También es necesario especificar los CFDI correspondientes y cumplir con los requisitos para su emisión. Es importante tener en cuenta que la autoridad puede realizar verificaciones aleatorias y que el documento debe ser entregado al llegar al destino indicado para concluir el servicio.

¿Para qué sirve la Carta de Porte?

La Carta de Porte es un documento esencial para el transporte adecuado de mercancías en México. A continuación, se desglosa la importancia y beneficios de la Carta de Porte:

Importancia de la carta porte

• La Carta de Porte es un requisito obligatorio para el transporte de mercancías en territorio nacional desde 2021, y su exigibilidad se ha prorrogado hasta el 31 de marzo de 2023.
• Esto se debe a que la Carta de Porte cumple una función importante en la identificación de los bienes, fortalecimiento del comercio formal y combate a la informalidad y contrabando en México.
• Por tanto, la Carta de Porte permite la regulación del mercado de transporte de mercancías y garantiza la seguridad y protección de los bienes.

Beneficios de la carta porte

• La Carta de Porte permite a las empresas contar con un documento que respalda el traslado de sus mercancías.
• Además, el cumplimiento de la Carta de Porte es un indicador de la formalidad y seriedad de la empresa transportista.
• El documento también permite a las empresas contar con información precisa y detallada acerca de la mercancía transportada, lo cual es fundamental para la toma de decisiones y seguimiento del traslado de los bienes.

Uso y validez de la carta porte

• La Carta de Porte es un documento válido y legal que debe ser presentado durante el traslado de la mercancía, pero también debe ser conservado durante un tiempo determinado posterior al traslado.
• Además, la Carta de Porte debe ir acompañada de los CFDI correspondientes que respalden el traslado de la mercancía con el complemento Carta Porte que permita identificar los montos de la retención del IVA.
• Es importante destacar que la Carta de Porte es esencial tanto para el traslado de mercancías a nivel nacional como internacional.

¿Qué incluye la Carta de Porte?

La Carta de Porte es un documento esencial en el transporte de mercancías en México que debe contener información específica necesaria para identificar claramente los bienes y servir como título de contrato de transporte. A continuación, se detallan los datos específicos que deben incluirse en el documento.

Inclusión de la información en la Carta de Porte

La Carta de Porte debe incluir los datos del remitente, el destinatario, el transporte y los vehículos, las mercancías y los datos fiscales y del Complemento Carta Porte. En cuanto a la información del remitente y destinatario, se debe incluir el nombre o razón social, el RFC y dirección. En cuanto a los datos del transporte y vehículos, se debe detallar el tipo y número de vehículos, las placas, los nombres del conductor y acompañantes, entre otros. En cuanto a los datos de la mercancía, se detallará la cantidad, la clase, el peso, la suma asegurada, los riesgos y la forma de embalaje. Se deben incluir también los datos fiscales, como el IVA y los complementos fiscales que correspondan.

Ejemplo de Carta de Porte para transporte de mercancías

Para elaborar una Carta de Porte para el transporte de mercancías, se debe tener en cuenta los datos mencionados anteriormente y detallarlos de manera clara y precisa. A continuación, se presenta un ejemplo de los datos que se pueden incluir en una Carta de Porte para facilitar la comprensión:

• Nombre del Remitente: Compañía XYZ S.A
• RFC: XYZ200520P39
• Dirección: Calle Juan Escutia, número 2041, colonia San Pedro, Ciudad de México, México
• Nombre del Destinatario: Compañía ABC S.A
• RFC: ABC201215L22
• Dirección: Avenida Morelos, número 1588, colonia Centro, Monterrey, Nuevo León, México
• Tipo y número de vehículo: Tráiler con número económico 4823
• Placas: ACF-382-H
• Nombre del conductor: Pedro García
• Nombre del acompañante: José Pérez
• Cantidad y clase de mercancía: 20 toneladas de producto alimenticio perecedero
• Peso: 20000 kilogramos
• Suma asegurada: MXN 500,000
• Riesgos: Pérdida, robo o daño de la carga
• Forma de embalaje: Cajas y paletas
• Complementos fiscales: Retención de IVA, Complemento Carta Porte.

Casos prácticos de la Carta de Porte

La Carta de Porte es necesaria en diferentes tipos de transporte de mercancías, ya sean locales o internacionales. Por ejemplo, se puede utilizar para el transporte de productos alimenticios, materias primas, maquinarias, entre otros bienes. En todos los casos, es necesario contar con una Carta de Porte que contenga la información necesaria y que se ajuste a los requerimientos legales y fiscales correspondientes. También hay que tener en cuenta que pueden existir distintos modelos de Carta de Porte y que se deben elegir aquellos que se adapten mejor a las necesidades específicas del traslado de mercancías.

CFDI y Carta Porte

La emisión del Complemento Carta Porte para el transporte de mercancías en México requiere la emisión de CFDI específicos. A continuación, se explicarán los detalles de estos documentos y los requisitos para su emisión.

CFDI de Tipo Ingreso con Complemento Carta Porte

El CFDI de tipo Ingreso con complemento Carta Porte es necesario para cobrar el servicio prestado y el traslado de la mercancía. Este CFDI debe cumplir con ciertos requisitos específicos, como la inclusión del complemento Carta Porte con la información correspondiente.

Este CFDI incluye información sobre el servicio, como la cantidad de mercancía transportada, el origen y destino, y el monto a pagar. Además, debe incluir el complemento Carta Porte con la información correspondiente, como los datos fiscales del remitente y destinatario, la descripción de la mercancía, los datos del transporte y vehículos, entre otros.

CFDI de Tipo Traslado con Complemento Carta Porte

El CFDI de tipo Traslado con complemento Carta Porte es necesario para transportar la mercancía como propietario, poseedor o tenedor. Este CFDI debe cumplir con ciertos requisitos específicos, como la inclusión del complemento Carta Porte con la información correspondiente.

Este CFDI incluye información sobre la mercancía trasladada, como la cantidad y descripción de los bienes, los datos del transporte y vehículos, y la información del remitente y destinatario. Además, debe incluir el complemento Carta Porte con la información necesaria para cumplir con los requisitos legales y fiscales.

Requisitos para emitir el CFDI de Complemento Carta Porte

Para emitir el CFDI de Complemento Carta Porte, es necesario cumplir con algunos requisitos, como estar dado de alta en el RFC, contar con el permiso de la SICT, informar la información requerida en el CFDI y complemento Carta Porte, entre otros.

Es importante contar con un software especializado para la emisión del CFDI de Complemento Carta Porte, como Siigo| Aspel, que permite cumplir con los requisitos del documento fiscal de manera sencilla y eficiente.

Es necesario considerar que la autoridad puede realizar verificaciones aleatorias en el punto de control y que se debe llegar al destino indicado para concluir el servicio. Además, la exigibilidad del documento ha sido prorrogada hasta el 31 de marzo de 2023 debido a su complejidad.

• Requisitos para la emisión de los CFDI de tipo Ingreso y Traslado con Complemento Carta Porte:
  • Estar dado de alta en el RFC
  • Contar con el permiso de la SICT
  • Informar la información requerida en el CFDI y complemento Carta Porte
• Consideraciones:
  • La autoridad puede realizar verificaciones aleatorias en el punto de control
  • Es importante llegar al destino indicado para concluir el servicio
  • La exigibilidad del documento ha sido prorrogada hasta el 31 de marzo de 2023

Autotransporte Federal

El autotransporte federal en México se refiere al servicio de transporte de carga por carretera que se realiza a través de vehículos motorizados y que, por su naturaleza, se encuentra dentro de la competencia federal. Es decir, está regulado y supervisado por la Secretaría de Comunicaciones y Transportes a nivel federal.

Normatividad del autotransporte federal

La normatividad que regula el autotransporte federal en México está enmarcada principalmente en la Ley de Caminos, Puentes y Autotransporte Federal, así como en sus regulaciones y normas oficiales mexicanas (NOM). Entre las principales disposiciones se encuentran: los requisitos para obtener concesiones y permisos, las obligaciones de los transportistas y los usuarios, las normas técnicas para la circulación y el transporte de mercancías y la supervisión y sanciones por incumplimiento de la normatividad.

Servicios de autotransporte federal

El autotransporte federal en México ofrece una amplia gama de servicios de transporte de mercancías, que incluyen, pero no se limitan a:

• Transporte de carga en general
• Transporte de materiales peligrosos
• Transporte de carga refrigerada
• Transporte de maquinaria pesada
• Transporte de carga sobredimensionada

Carta de Porte y Autotransporte Federal

De acuerdo con la normatividad vigente, toda operación de transporte de mercancías que se realice a través del autotransporte federal debe contar con una carta de porte que cumpla con los requisitos fiscales y legales establecidos. Esta carta de porte debe ser elaborada por el transportista o poseedor de la carga y entregada al cliente, quien deberá verificar y firmar su contenido. La Carta de Porte es un documento que debe contener información específica relacionada a los remitentes, destinatarios, transporte, vehículos y mercancías, así como los detalles fiscales y el complemento Carta Porte. Es importante destacar que, en las verificaciones aleatorias que realiza la autoridad en puntos de control sobre el autotransporte federal, se supervisa especialmente el cumplimiento de los requisitos fiscales y legales de la Carta de Porte en todas las operaciones de transporte de mercancías.

Documento fiscal digital y Carta de Porte

En la emisión del CFDI con complemento Carta Porte para el transporte de mercancías en México, es necesario contemplar el Documento Fiscal Digital (DFD). Este documento permite al transportista guardar las pruebas necesarias de los servicios ofrecidos, ya que el DFd debe ser emitido por un tercero que certifique el servicio de transporte.

El documento fiscal digital

El DFD es un documento que se utiliza como comprobante de ingreso para los servicios de autotransporte terrestre de carga. Este documento es una versión digital del comprobante de pago de los servicios prestados para el traslado de bienes o mercancías. Su emisión es obligatoria y se debe conservar el registro de cada uno de los traslados para su posterior inclusión en las declaraciones fiscales.

Complemento Carta Porte en el documento fiscal digital

Para cumplir con el requisito de acompañar la Carta de Porte con un CFDI al transportar mercancías en México, se debe incluir el complemento Carta Porte en el DFD. Esta información forma parte del comprobante fiscal digital y debe ser emitida en conjunto para cumplir con lo dispuesto por el SAT. Uno de los principales objetivos de esta medida es fortalecer el comercio formal en el país para combatir la informalidad y el contrabando, mientras se protege la carga y se facilita la fiscalización de la actividad.

Obligaciones y requisitos para emitir el documento fiscal digital

Para emitir el DFD, el transportista debe cumplir con una serie de requisitos y obligaciones. Debe tener un contrato de transporte vigente, emitir los CFDI correspondientes y contar con la autorización correspondiente de la Secretaría de Comunicaciones y Transportes (SCT). También se deben llevar registros adecuados de los servicios prestados y declarar las retenciones correspondientes. Además, el transportista debe asegurarse de incluir toda la información necesaria del servicio prestado en el DFD, incluyendo la información del remitente, destinatario, transporte, mercancía y el complemento Carta Porte.

• El DFD debe contener la información fiscal del transportista.
• Se debe contar con un tercero certificado que emita el DFD en caso de que el transportista no cuente con la infraestructura tecnológica requerida.
• Se debe cumplir con el plazo límite establecido para la emisión del DFD, que es de tres días hábiles a partir de la prestación del servicio de transporte.

Carta de Porte para transporte de mercancías internacionales

La Carta de Porte es un documento esencial para el transporte de mercancías internacionales en México que facilita la identificación de los bienes y protege al expedidor y al transportista de posibles sanciones o pérdidas financieras. En esta sección se explicará lo necesario sobre el marco legal y normativo, los formatos y requisitos de la Carta de Porte para el transporte de mercancías internacionales.

Marco legal y normativo en el transporte internacional

El transporte de mercancías internacionales está regulado por diversas normativas y acuerdos internacionales que establecen los requisitos técnicos y legales en cada país y su compatibilidad entre ellos. En México, la Ley de Comercio Exterior, la Ley de Navegación y Comercio Marítimo, la Ley Aduanera y el Reglamento para el Transporte Terrestre de Mercancías Peligrosas son las principales referencias en el transporte internacional.

Formatos de Carta de Porte para el transporte internacional

Para el transporte internacional, la Carta de Porte debe cumplir con ciertos requisitos legales y contener información específica sobre la mercancía y las partes involucradas. Existen diferentes formatos de Carta de Porte utilizados en el transporte internacional, algunos de los cuales son el Conocimiento de Embarque Marítimo (Bill of Lading), el Conocimiento de Embarque por Carretera (CMR) y la Guía Aérea

• Conocimiento de Embarque Marítimo (Bill of Lading): Es el documento que prueba la existencia del contrato de transporte marítimo entre el cargador y el transportista. Sirve como recibo de embarque, título de propiedad de la mercancía y acuerdo de transporte.
• Conocimiento de Embarque por Carretera (CMR): Es el documento que prueba el contrato de transporte en el que se involucra el transportista, el cargador y el destinatario.
• Guía Aérea: Es el documento que prueba el contrato de transporte entre la empresa aérea y el cargador, los términos y condiciones del transporte, los servicios requeridos, la descripción de la mercancía y la información de las partes involucradas.

Requisitos y obligaciones en el transporte internacional

Los requisitos y obligaciones del transporte internacional varían según el país y el medio de transporte utilizado. En México, las principales obligaciones son:

• Tener una licencia de tráfico internacional para ejercer el transporte de mercancías internacionales
• Obtener un permiso de transporte de mercancías peligrosas en caso de transportar estos productos
• Presentar la declaración de mercancías ante la autoridad aduanera correspondiente
• Contar con un seguro de transporte que asegure la mercancía durante el traslado

Es importante cumplir con los requisitos y normativas en el transporte internacional para evitar sanciones y proteger el patrimonio de las partes involucradas.

Resolución Miscelánea Fiscal y Carta de Porte

La Resolución Miscelánea Fiscal es un conjunto de disposiciones fiscales que emite la autoridad fiscal en México para regular diversas leyes y códigos fiscales. En cuanto a la Carta de Porte, la Resolución Miscelánea Fiscal establece los requisitos y características específicos que deben cumplir los CFDI que contienen el complemento Carta Porte que se emite para el traslado de mercancías.

Obligaciones y requisitos de la Resolución Miscelánea Fiscal

Las principales obligaciones y requisitos que establece la Resolución Miscelánea Fiscal para la emisión de CFDI con complemento Carta Porte son:

• Explicar de manera clara y precisa la cantidad, unidad de medida y valor unitario de los bienes trasladados en la Carta de Porte.
• Incluir el complemento Carta Porte dentro de los CFDI emitidos en el sistema del SAT.
• Proporcionar la información necesaria en la Carta de Porte para la gestión de la retención del impuesto al valor agregado (IVA).

Impacto de la Resolución Miscelánea Fiscal en la Carta de Porte

La Resolución Miscelánea Fiscal tiene un impacto importante en la emisión de la Carta de Porte debido a que establece los requisitos legales y fiscales que deben cumplir los CFDI con complemento Carta Porte. Por lo tanto, es imprescindible conocer y aplicar correctamente las disposiciones establecidas en la Resolución Miscelánea Fiscal para evitar sanciones por parte de la autoridad fiscal.

Ejemplo práctico de emisión de Carta de Porte y CFDI

El proceso de emisión de la Carta de Porte y el CFDI es fundamental para el transporte de mercancías en México. Es importante conocer los requisitos y las consideraciones necesarias para realizarlos de forma correcta. A continuación se detalla el ejemplo práctico de emisión de la Carta de Porte y el CFDI de traslado para una operación de transporte.

Generación del CFDI con el complemento Carta Porte

El primer paso es generar el CFDI con el complemento Carta Porte, que debe ser del tipo Ingreso para cobrar el servicio prestado y el traslado. Es necesario contar con un software especializado que cumpla con los requisitos del complemento Carta Porte, como Siigo| Aspel. Una vez que se cuenta con este software, se deben seguir los siguientes pasos para la generación del CFDI:

• Acceder al software de facturación y seleccionar la opción de CFDI de tipo Ingreso.
• Llenar los datos obligatorios del CFDI, como el nombre y el RFC del emisor y receptor, la fecha de emisión y la clave de producto o servicio.
• Ingresar los datos correspondientes al Complemento Carta Porte, como el folio, el número de serie, la fecha de expedición, el tipo de carga, el número de identificación de mercancías, el tipo de servicio y los datos del transporte, vehículo y conductor.
• Completar la información de cualquier otro campo opcional que considere necesario.
• Revisar que toda la información sea correcta y guardar el CFDI.

Emisión de la Carta de Porte y CFDI de traslado

Una vez que se generó el CFDI con el complemento de Carta Porte, se procede a emitir la Carta de Porte y el CFDI de traslado. Para ello, se deben seguir los siguientes pasos:

• Acceder al software especializado en emisión de Carta de Porte, como Edifact.
• Llenar los datos obligatorios de la Carta de Porte, como el nombre y el RFC del remitente y destinatario, la fecha de emisión, la estación de origen y destino, los datos de la mercancía y el transporte.
• Ingresar los datos correspondientes al CFDI de traslado, como el folio fiscal, la fecha de emisión y el importe del servicio.
• Completar la información de cualquier otro campo opcional que considere necesario.
• Revisar que toda la información sea correcta y guardar la Carta de Porte y el CFDI de traslado.

Puntos a considerar en la emisión del CFDI y Carta de Porte

Es importante tener en cuenta que la información que se ingresa en el CFDI y la Carta de Porte debe ser clara y precisa para evitar posibles errores y retrasos en el transporte de la mercancía. Además, se debe cumplir con todos los requisitos legales y fiscales establecidos por las autoridades. Algunos puntos a considerar son:

• Verificar que la información registrada en el CFDI sea la misma que la registrada en la Carta de Porte.
• Asegurarse de contar con los permisos necesarios para el transporte de la mercancía.
• Comprobar que se cuenta con el complemento Carta Porte para el CFDI.
• Revisar que los datos del transporte, vehículo y conductor sean correctos y estén actualizados.

Importancia de la Carta de Porte y el CFDI

La Carta de Porte y el CFDI son documentos esenciales en el transporte de mercancías en México. No sólo aseguran el cumplimiento de las obligaciones fiscales, también contribuyen con la economía del país al fortalecer el comercio formal y combatir la informalidad y el contrabando. La falta de estos documentos puede resultar en sanciones económicas importantes por parte de la autoridad fiscal.

Compromiso de las empresas en la emisión de la Carta de Porte y el CFDI

Las empresas que transportan mercancías tienen la responsabilidad de emitir y cumplir con la Carta de Porte y el CFDI. Esto implica estar al día con las regulaciones y normativas de la autoridad fiscal y contar con herramientas tecnológicas actualizadas para su manejo y emisión. Una empresa que no cumple con estas obligaciones no sólo pone en riesgo su reputación, también puede enfrentarse a sanciones y multas.

Actualización y adaptación al mercado de la Carta de Porte y el CFDI

La Carta de Porte y el CFDI están en constante evolución y adaptación al mercado. Es importante que las empresas mantengan sus sistemas actualizados y se mantengan informadas de los cambios en la normativa fiscal para evitar sanciones y multas. La tecnología es una herramienta clave para el cumplimiento de estas obligaciones, por lo que es fundamental contar con sistemas especializados y adaptados a las necesidades de cada empresa. Además, es importante contar con personal capacitado y actualizado para la emisión y manejo adecuado de la Carta de Porte y el CFDI.