Te mostramos algunos videos de nuestro portal de proveedores y REPSE, en los videos mostramos de una forma muy rápida algunas de las funciones más destacadas. Sin embargo hay muchas otras funciones que no mostramos en estos videos.
Para ver todas las funciones de nuestro portal favor de agendar una demostración.
Nuetro Portal de Proveedores se puede conectar a cualquier tipo de ERP para extraer información como los recibos, ordenes de compra, etc.
Ingresando al Portal de Proveedores, ejemplos de avisos, notificaciones y procedimientos.
Menu de contenido del Portal.
Cada Portal de nuestro clientes se diseña a sus necesidades, usando las imágenes proporcionadas por nuestros clientes, así de como frases e información.
Alertas y notificaciones para los proveedores, en este caso mostramos un ejemplo de una notificacion, en el ejemplo el proveedor debe la carta de opinion de cumplimiento, el sistema le notifica y al deber algun documento el proveedor no podrá subir facturas hasta que suba el documento pendiente. Al subir el documento se quita la alerta y se desbloquea la opción de subir facturas
Ejemplo de la validación de la Opinión de Cumplimiento.
Nuestro software valida en tiempo real el RFC, fecha, código QR y más información, conectándose directamente con el SAT para asegurarnos de que el documento sea válido, así como la frecuencia de solicitud. Nuestro Portal puede bloquear la opción de subir facturas cuando se debe algún documento. Así mismo puede detectar con facilidad documentos alterados con algún software de edición de imágenes
Algunos de los reportes más usados por los proveedores, como el reporte de facturas pagadas, no pagadas, complementos de pago, así como de pagos programados. Dichos reportes son muy útiles para los proveedores evitando las llamadas con el área de finanzas en relación a las fechas en las que se hará el pago a los proveedores.
Seleccion de recibos o ordenes de pago para que el proveedor pueda subir su factura. Los proveedores pueden subir facturas por recibos o órdenes compra o pueden hacer una factura por varios recibos o órdenes, todo dependiendo de las reglas del negocio de nuestros clientes.
Validación en tiempo real de los documentos, múltiples validaciones para asegurarnos de que tus facturas sean válidas y correctas.
Envío de los documentos aprobados al ERP de nuestro cliente.
Cómo los proveedores ven la información que necesitan para generar su complemento de pago. Toda la información que los proveedores necesitan para emitir el complemento de pago.
Alertas con los complementos de pago que deben.
Bloqueo de la opción de subir facturas si hay documentos que deban.
Validación de los complementos de Pago.
Envío de los complementos de pago validados al ERP de nuestro cliente
Todo lo que se necesita para tener los documentos vigentes y requeridos por la Ley Mexicana en tiempo y forma.
Validación instantánea de documentos de proveedores de servicios especializados o REPSE, IMSS, IVA, INFONAVIT, ISR, NOMINAS, Carta de confirmación de datos, etc.
A diferencia de otras herramientas, nuestro software hace las validaciones de inmediato y hace cruces entre los documentos de REPSE, ahorrando una gran cantiad de tiempo en el proceso.
Envío de documentos aprobados al ERP de nuestro cliente.
Otras funciones
Estas son sólo algunas de las funciones más destacables, estamos trabajando en otros videos para mostrar más funciones de nuestro portal de proveedores y REPSE cómo la opcón de detección de solicitudes de facturas canceladas, alertas de documentos vencidos de los proveedores, reportes, envíos de correos electrónicos, generación en automático de facturas de proveedores de servicios como Telcel, Telmex, Gas, Agua , CFE, etc,
