Validación Automática de Facturas, Complementos de Pago, Cartas de opinión, etc.
Automatiza la validación de facturas, complementos de pago y documentos REPSE. Conéctalo a tu ERP y controla a tus proveedores con un portal seguro, rápido y fácil de usar.
¿Qué es el Portal de Proveedores?
El Portal de Proveedores es una plataforma diseñada para automatizar la recepción, validación y control de facturas, complementos de pago, documentos REPSE, evidencias de entrega y toda la información relacionada con proveedores.
El sistema se adapta a cualquier tipo y tamaño de empresa, permite conectarse con los principales ERP del mercado o funcionar sin ERP, y brinda validaciones automáticas en tiempo real para asegurar que cada factura recibida sea legítima, correcta y fiscalmente válida.
Conectividad con ERP y Validaciones en Tiempo Real
Nuestro portal se integra fácilmente con cualquier ERP, incluyendo:
SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, Odoo, Contpaqi, Aspel, JD Edwards, NetSuite, Totvs, Workday entre otros.
El sistema puede leer órdenes de compra, recibos, servicios y cualquier información necesaria para conciliar las facturas que tus proveedores suban.
Cada factura que se recibe es validada automáticamente en milisegundos con el SAT para garantizar su autenticidad y evitar riesgos fiscales.
Validaciones automáticas que realizamos:
Coincidencia de RFC del emisor y receptor
Razón social y régimen fiscal correctos
Validación del uso fiscal del CFDI
Dirección del proveedor
Forma de pago y método de pago
Fecha de emisión y número de factura
Conciliación de productos y servicios
Validación de precios, montos e impuestos
Retenciones y traslados correctos
Verificación de que la factura no esté cancelada
Revisión automática del PDF y XML
Identificación si el proveedor está en la lista negra del SAT (EFOS)
Recepción y Validación de Facturas CFDI y Complementos de Pago
Nuestro portal automatiza completamente la recepción y validación de facturas electrónicas y complementos.
Beneficios principales:
Identifica alteraciones o inconsistencias en XML y PDF
Detecta duplicidades
Revisa requisitos fiscales del Anexo 20
Notifica al proveedor de inmediato si la factura tiene errores
Solo permite avanzar facturas correctas y válidas ante el SAT
Esto te garantiza que trabajas únicamente con proveedores confiables y que tus facturas son deducibles.
Generación Automática de Facturas de Servicios Públicos
El portal identifica automáticamente facturas de:
CFE
Agua
Telcel
Telmex
Proveedores masivos similares
Como estos proveedores no suben facturas al portal, el sistema genera facturas genéricas basadas en los XML oficiales y las integra de inmediato a tu ERP.
Esto asegura que nunca falten documentos esenciales para tu contabilidad.
Configurable para Cualquier Tipo de Empresa
El portal se adapta totalmente a las reglas de tu negocio.
Puedes definir requisitos por:
Tipo de proveedor
Categoría
Proyecto
Ubicación
Tipo de factura
Tipo de evidencia requerida
Es fácil de configurar, flexible y escalable.
Módulo de Pagos y Calendario de Proveedores
Evita llamadas, correos y confusiones.
El portal muestra a los proveedores un calendario claro donde pueden ver:
Cuándo les pagarán
Qué facturas ya están aprobadas
Qué documentos faltan para liberar el pago
Además, puede bloquear la carga de facturas si el proveedor tiene complementos de pago pendientes.
Validación Automática de Complementos de Pago
El sistema comprueba:
Que el complemento esté timbrado
Que corresponda a la factura correcta
Montos y fechas de pago
Cuentas y forma de pago
Que no existan duplicados o errores
El proveedor recibe alertas en caso de inconsistencias, y tú tienes control total sobre tu proceso de pagos.
Prevención de Cancelación Incorrecta de Facturas
Si un proveedor intenta cancelar una factura ya procesada o contabilizada:
El portal detecta la solicitud de cancelación
Rechaza la cancelación automáticamente
Notifica a finanzas y al proveedor
Evita que se pierda la deducibilidad fiscal
Esto elimina riesgos y protege tu contabilidad.
Comunicación Directa con Proveedores
Puedes enviar:
Alertas
Noticias
Procedimientos
Documentación importante
Mensajes específicos por proveedor o categoría
El sistema te muestra quién ya leyó la información y quién no.
Validaciones REPSE Automáticas
El portal te ayuda a cumplir con las obligaciones de servicios especializados:
Validaciones que realiza:
Registro REPSE vigente
Opiniones de cumplimiento SAT
Opiniones IMSS e Infonavit
Contratos y anexos
Documentación mensual
Nóminas timbradas y no canceladas
Validación de QR y sellos digitales
Cruces entre documentos de cumplimiento
A diferencia de otros sistemas, nuestro software realmente valida los documentos de forma automática, sin revisión manual humana.
¿Cómo puede ayudar el Portal de Proveedores a tu empresa?
Empresas líderes en México lo están adoptando porque:
Reduce errores operativos
Mejora la relación con proveedores
Automiza procesos clave de cuentas por pagar
Asegura cumplimiento fiscal y REPSE
Evita fraudes y facturas fraudulentas
Ordena toda la documentación en un solo lugar
Facilita auditorías internas y ante el SAT
Reduce el estrés del departamento de finanzas
Funciona con o sin ERP
Es ideal tanto para empresas grandes, como para Pymes con bajo volumen de facturas.
Versión para PYMES sin ERP
Si tu empresa no cuenta con ERP, no necesitas integraciones.
El portal funciona de manera independiente y ofrece:
Validación fiscal automática
Control total de facturas y pagos
Expedientes completos por proveedor
Evidencias y materialidad si así lo requieres
Configuración rápida
Bajo costo de implementación
¿Quieres ver cómo funciona el Portal de Proveedores México?
Agenda una demostración y descubre por qué tantas empresas están migrando a nuestro portal para mejorar su control, su eficiencia y su cumplimiento fiscal.