Múltiples validaciones en tiempo real

Nuestro portal de proveedores se conecta a cualquier tipo de sistema de ERP ya sea SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, Odoo, Contpaqi, etc; Para leer los recibos u órdenes de compras y así los proveedores puedan emitir y subir sus Facturas.

Cada Factura que los proveedores suban a nuestro portal de proveedores es validada automáticamente en tiempor real para asegurarte de que recibas facturas correctas y legítimas, protegiendo a tu empresa evitando riesgos en tu operación.

RFC del Emisor y Receptor Coincidan
Razon Social Régimen Fiscal
Uso Fiscal
Dirección
Forma de Pago
Comprobación de fecha y número de factura
Conciliacion de productos y/o servicios
Cálculo de montos y precios
Verificación de impuestos y retenciones
Verificacion que la factura no este cancelada
Verificación que el proveedor no este en la lista negra del SAT
Comprobación del pdf y xml

Recepción y validación de facturas electrónicas y Complementos de Pago

Nuestro software facilita enormemente el proceso de validación de facturas, ahorra una gran cantidad de tiempo y elimina los errores, asegurándote de tener facturas válidad y de trabajar con proveedores confiables que no estén en la lista negra del SAT

Valida todas las facturas recibidas: identifica alteraciones, errores de RFC, requisitos anexo 20, EFOS, impuestos, etc.

Cualquier error es notificado en tiempo real al proveedor para que haga sus modificaciones y emita una factura correcta.

Generación en automático de Facturas de proveedores como CFE, Agua, Telcel, Telmex, etc.

Nuestro software tiene la capacidad de detectar todas estas facturas en donde estos proveedores no van a usar el portal para subir sus facturas, el sistema genera facturas genéricas y las sube en automático al portal integrándolas al ERP de nuestro cliente.

A la medida de cada cliente

Nuestro portal se adapta a las reglas específicas de cada negocio ya sea por categoría, proveedor, etc, es muy fácil de configurar.

Programación de Pagos a Proveedores

No más llamadas de cuando va a salir mi pago. Nuestro Portal de Proveedores muestra a los proveedores un calendario con visibilidad de cuando se van a pagar las facturas que ya emitio correctamente.

Valida los complementos de Pago

Complemento de Pago correctos y a tiempo

Valida que los complementos de pago estén correctos, hacemos múltiples validaciones en tiempo real.
Los proveedores pueden ver alertas de los diferentes complementos de pago que debe.
Envía email a los proveedores y finanzas para saber que proveedores están incumpliendo con el envío del complemento de pago.
Tiene la capacidad de bloquear la opción de subir facturas si debe complementos de pago, esta opción es totalmente configurable. Esto ha hecho un cambio drástico en la recepción de los complementos de pago de nuestros clientes.

Fácil de usar, totalmente Intuitivo

Detecta y Previene Cancelaciones de Facturas

Si ya contabilizaste una factura que tu proveedor envió, pero después el proveedor decidió cancelarla, nuestro software tiene la capacidad de detectar esta solicitud de cancelación de factura y denegarla, además de notificar a finanzas y al proveedor para que se comunique y explique porque quiere hacer la cancelación.

Comunicación en un mismo lugar

Alertas, Noticias, Avisos

Mantén una constante comunicación con tus proveedores, en nuestro software podrás enviar avisos a los proveedores y conocer quien ya vió esos avisos, así mismo podrás enviar comunicados o procedimientos para que los proveedores puedan encontrar toda esta información al alcance.

Múltiples Validaciones para el REPSE

Nuestro software te ayuda enormemente a tener un control de los diferentes documentos que se requieren tener al trabajar con algún proveedor de servicios especializados.

Validaciones Automatizadas

A diferencia de muchos otros softwares para validar documentos del REPSE el nuestro si hace validaciones en automático, lee los códigos QR de los documentos y los valida en teimpo real ante el SAT, Secretaría del Trabajo, etc; además de hacer cruces entre ellos; La gran mayoría de los softwares para REPSE que hemos evaluado una persona los valida de forma manual haciendo el proceso lento y con riesgos de errores

Como el Portal de Proveedores puede ayudar a tu empresa

Descubre por qué algunas empresas líderes en México se estan camiando a usar nuestro portal, agenda una demostración para que veas cómo te puede ayudar. Es ideal para empresas pequeñas, medianas y grandes. También tenemos una version en la que no tiene conectividad con ERP la cual es perfecta para empresas chicas que quieren hacer uso de esta tecnología para asegurarse de tener un excelente control de sus facturas y complementos de pago

Agendar una demostración

Validación de Facturas en Automático