La Carta Porte es un documento obligatorio desde 2021 para el transporte de mercancías en México. Acredita legalmente la propiedad, posesión y transporte de mercancías y debe incluir el Complemento Carta Porte en el CFDI de traslado e ingreso. La Carta Porte es necesaria en cada transporte nacional o internacional y su incumplimiento puede generar sanciones. En este artículo, se explicará en detalle qué es la Carta Porte, sus requisitos, el uso del Complemento Carta Porte y otras preguntas frecuentes sobre el tema.
¿Qué es la Carta Porte?
La Carta Porte es un documento que se ha vuelto obligatorio para el transporte de mercancías en México desde el 2021. Este documento acredita legalmente la propiedad, posesión y transporte de las mercancías, conteniendo información relevante sobre su procedencia y destino. Sin embargo, no se trata solo de un simple papel, sino que su función va más allá de la documentación, ya que tiene un impacto real en el comercio formal de mercancías.
Definición y función de la Carta Porte
La Carta Porte es un documento jurídico que demuestra la existencia de un contrato de transporte y atribuye derechos sobre las mercancías transportadas. En otras palabras, este papel representa el contrato de transporte de mercancías entre el comerciante y el transportista. Por tanto, la Carta Porte es esencialmente un recibo de la mercancía que el transportista ha recogido y está acreditando la propiedad y traslado de las mismas. Su función principal es la de legalizar el transporte de mercancías, ya que el hecho de contar con una Carta Porte es requisito obligatorio para transportar cargas en México desde enero de 2021.
Obligatoriedad de la Carta Porte y sanciones por su incumplimiento
Desde enero de 2021 la Carta Porte es de carácter obligatorio en México para transportar cualquier tipo de mercancía. Su incumplimiento puede acarrear sanciones económicas, puesto que no portar la Carta Porte podría considerarse una actividad comercial ilícita o informal. Además, su uso fortalece el comercio formal y combate la informalidad y el contrabando de mercancías. Por tanto, hay que tener en cuenta que contar con la Carta Porte es primordial para garantizar la seguridad y legalidad del transporte de mercancías en México.
Relación entre la Carta Porte y otros documentos fiscales, como el CFDI
El Complemento Carta Porte es necesario para acreditar la legalidad de la tenencia y traslado de las mercancías. Este complemento debe incorporarse a otros dos documentos fiscales: el CFDI de traslado y el CFDI de ingreso. El uso de este complemento permite llevar un control preciso de la cantidad y tipo de productos que se están trasladando. Asimismo, la Carta Porte y otros documentos relacionados con ella son necesarios para estructurar fiscalmente el transporte y reconocer al que se desempeña como un sujeto que realiza una actividad económica. Es importante cumplir con la Carta Porte y los requisitos necesarios para evitar sanciones fiscales.
Requisitos de la Carta Porte
La Carta Porte es un documento legal obligatorio para el transporte de mercancías en México, que acredita la propiedad, posesión y transporte de las mismas. Entre los requisitos de la Carta Porte se encuentran los siguientes:
Información que debe contener la Carta Porte
- Detalles del embarcador y receptor de la mercancía
- Descripción detallada de la mercancía transportada, incluyendo su peso y medidas
- Tipo y cantidad de envases y su contenido
- Valor de la mercancía y moneda de origen
- Lugar y fecha de emisión de la Carta Porte
- Ruta del transporte
- Número de placa del vehículo que transporta la mercancía
- Nombre del conductor
- Cantidad de unidades de carga transportadas
- Número de remolque o contenedor en caso de ser necesario
Datos del transportista y de la mercancía
Además de la información que se incluye en la Carta Porte, es necesario que el transportista cuente con los siguientes documentos:
- La licencia federal de conducir
- La tarjeta de circulación del vehículo
- Póliza de seguro de carga
- Factura comercial de la mercancía transportada
Es importante mencionar que los documentos mencionados anteriormente deben estar actualizados y en regla para evitar sanciones en caso de incumplimiento.
Vigencia de la Carta Porte y modificaciones permitidas
La Carta Porte tiene una vigencia de 15 días naturales de su emisión y durante ese tiempo, se pueden realizar modificaciones en la ruta y en la mercancía transportada siempre y cuando se emita una Carta Porte complementaria. Es importante mencionar que las modificaciones en la Carta Porte no se pueden realizar una vez que el transporte ha iniciado.
Conocer los requisitos de la Carta Porte garantiza una correcta emisión de este documento obligatorio para el transporte de mercancías en México, evitando así posibles sanciones y problemas legales. Además, es fundamental contar con el Complemento Carta Porte para acreditar la legalidad de la tenencia y traslado de las mercancías, fortaleciendo el comercio formal y combatiendo la informalidad y el contrabando.
Uso del Complemento Carta Porte en los documentos fiscales
El Complemento Carta Porte es una herramienta necesaria para el transporte de mercancías en México, ya que es un documento que acredita legalmente la propiedad, posesión y traslado de las mismas. A continuación se detallan los puntos más importantes sobre su uso en los documentos fiscales correspondientes.
Qué es el Complemento Carta Porte
El Complemento Carta Porte es un documento adicional que debe incorporarse al Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) de traslado y al CFDI de ingreso en caso de que el traslado de las mercancías se realice por caminos y puentes federales. Este complemento verificará la legalidad tanto de la tenencia como del traslado de las mercancías, y no puede omitirse en ninguna circunstancia.
Incorporación del Complemento Carta Porte en el CFDI de traslado y de ingreso
La incorporación del Complemento Carta Porte en el CFDI de traslado debe hacerse en la sección denominada “Complementos”. Es importante indicar que, si la Carta Porte contiene más de un documento complementario, deberán incorporarse en orden cronológico y detallando la información correspondiente.
En el caso del CFDI de ingreso, el Complemento Carta Porte se incorpora en el campo “Otros”, y debe incluir la información del Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) de traslado al cual se vincula.
Ventajas del uso del Complemento Carta Porte
- Acredita legalmente la propiedad, posesión y traslado de mercancías en México.
- Fortalece el comercio formal y combate la informalidad y el contrabando.
- Permite verificar la legalidad de la tenencia y traslado de mercancías.
- Asegura que se cumplan los requisitos necesarios para el transporte de mercancías en México.
- Facilita la gestión y el control de las operaciones de transporte de mercancías.
Preguntas frecuentes sobre la Carta Porte
En esta sección se resolverán algunas dudas frecuentes sobre la Carta Porte. A continuación, se presentan distintas preguntas y respuestas sobre este documento obligatorio para el transporte de mercancías en México:
¿Cuándo se debe emitir la Carta Porte?
La Carta Porte debe emitirse de manera previa al inicio del transporte de mercancías, sean éstas de origen nacional o internacional.
¿Quiénes deben emitir la Carta Porte?
El obligado a emitir la Carta Porte varía según el tipo de transporte y la relación contractual establecida entre las partes. En los casos de transporte marítimo y ferroviario, la obligación recae en la persona física o moral responsables de dicho transporte. En el caso de transporte terrestre, la responsabilidad es del conductor del vehículo.
¿Qué pasa si se incumplen los requisitos de la Carta Porte?
El incumplimiento de la obligatoriedad de la Carta Porte o la emisión de información falsa o incompleta puede acarrear sanciones que van desde la imposición de multas hasta la clausura temporal o definitiva del establecimiento concesionario.
¿Qué es la Carta de Porte y cómo se relaciona con la Carta Porte?
La Carta de Porte es un documento que también se utiliza en el transporte de mercancías, pero se enfoca específicamente en el transporte terrestre de carga. Ambas cartas comparten algunas similitudes, pero cada una tiene requerimientos específicos según su función y tipo de transporte. Es importante no confundir ambas Cartas, y asegurarse de cumplir con los requisitos de la Carta Porte en cada transporte de mercancías.
¿Cuál es el proceso de emisión y gestión de la Carta Porte?
Para la emisión y gestión de la Carta Porte es necesario contar con información detallada y clara sobre el tipo de mercancía que se quiere transportar, el destino final, el medio de transporte y la relación contractual establecida entre las partes. Se deberán llenar los datos requeridos en el Complemento Carta Porte en caso de ser necesario, y verificar que se cuenten con todos los requisitos legales antes de emprender el transporte.
