Lo más avanzado en validaciónes automáticas
Portal de Proveedores para automatizar la gestión y validación de proveedores
Centraliza la recepción de facturas, validación de CFDI, control documental, REPSE, complementos de pago e integración con ERP en un solo portal de proveedores.
Algunas de las empresas que ya están usando nuestra plataforma de gestión proveedores:
Más de 25 años de experiencia
Nuestro software está diseñado con tecnología de última generación para automatizar la recepción, validación y control de documentos fiscales de tus proveedores. Desde facturas y complementos de pago hasta cartas de cumplimiento, contratos requeridos por el IMSS, Infonavit y documentos obligatorios por la Ley REPSE, nuestra solución asegura el cumplimiento normativo y reduce la carga operativa. Mantén todos los archivos centralizados, auditables y en regla, evitando sanciones y facilitando tus procesos de supervisión y fiscalización.
🤝 Tu Aliado para una Gestión Eficiente y Confiable
Nuestra solución no solo centraliza la recepción de documentos fiscales. También se conecta en tiempo real con el SAT y la Secretaría del Trabajo.
Esto permite validar la autenticidad de cada documento.
Gracias a esta tecnología avanzada, el sistema funciona como un validador inteligente de:
Facturas electrónicas (Permite a los proveedores subir múltiples evidencias por factura)
- Valida en tiempo real a tus proveedores y CFDIs ante el SAT.
- Asegura el cumplimiento de tus proveedores en la emisión del complemento de pago.
- Facilita la visibilidad de la fecha programada de pago.
- Detecta y previene cancelaciones de facturas.
- Controla el cumplimiento de las obligaciones fiscales en materia de REPSE.
- Alertas de proveedores que se encuentran en la LISTA NEGRA (69-B CFF) del SAT.
- Detección y carga en automático de facturas de proveedores como Telcel, Telmex, CFE, y de otros servicios.
- Integración con cualquier sistema ERP.
- Conciliaciones de CFDIs de facturas, nominas, complementos de pago, etc VS Contabilidad
- Toda a comunicación con tus proveedores en un mismo lugar
✅ Organización Eficiente y Centralizada
Con el Portal para Proveedores, automatiza la gestión documental desde el alta de proveedores hasta la recepción de constancias de situación fiscal, cédulas y otros documentos clave.
Todo lo relacionado con tus proveedores en un solo portal
🌟 Funcionalidades Destacadas del Portal para Proveedores
📥 Recepción y Validación Automática de Facturas
Elimina procesos manuales con nuestro validador inteligente de facturas electrónicas y complementos de pago. El sistema verifica automáticamente cada documento al momento de ser cargado, asegurando su legitimidad, estructura correcta y cumplimiento fiscal, sin intervención manual.
⚠️ Detección de Proveedores en Lista Negra del SAT
El portal analiza en tiempo real si algún proveedor se encuentra listado como no confiable por el SAT y alerta automáticamente, permitiéndote tomar decisiones informadas y evitar riesgos fiscales. Además, identifica cancelaciones indebidas de facturas y notifica cualquier cambio.
📅 Programación de Pagos Automatizada
Gracias a su integración con tu ERP, el portal genera reportes de programación de pagos con base en las reglas de negocio establecidas. Esto permite a los proveedores saber cuándo recibirán sus pagos y mejorar la administración de su flujo de efectivo, sin necesidad de llamadas o correos innecesarios.
🧪 Solicita una Demostración Personalizada
¿Quieres ver en acción cómo nuestra plataforma puede optimizar tus procesos?
Solicita una demostración del Portal de Proveedores y la herramienta REPSE. Nuestro equipo te mostrará paso a paso cómo funciona, resolverá tus dudas y te ayudará a visualizar los beneficios inmediatos para tu empresa.
🔗 Ahorra tiempo, mejora la relación con tus proveedores y garantiza el cumplimiento normativo.
Descubre cómo esta solución automatiza, valida y centraliza toda tu gestión de proveedores en una sola plataforma.
🛡️ Nosotros Protegemos tu Empresa, Tú Enfócate en Hacerla Crecer Nos encargamos de validar en tiempo real todas tus facturas, complementos de pago, cartas porte, documentos REPSE y más directamente ante el SAT y demás autoridades correspondientes. ✅ Evita sanciones, auditorías y riesgos fiscales por errores u omisiones en documentos obligatorios. Confía en nuestra tecnología y experiencia para mantener tu operación siempre en regla, automatizada y segura.
🔐 Seguridad de Nivel Empresarial para tu Tranquilida. Nuestro sistema de control de facturas de proveedores está alojado en Microsoft Azure, una de las plataformas en la nube más seguras del mundo, con respaldos automáticos diarios que protegen tu información crítica. Además, contamos con la protección de Cloudflare, que incluye: Defensa contra ataques de denegación de servicio (DDoS) Protección anti-bots maliciosos Reglas avanzadas de seguridad mediante Web Application Firewall (WAF) Realizamos pruebas de penetración periódicas para identificar puertos abiertos y vulnerabilidades, garantizando una plataforma robusta, actualizada y protegida frente a amenazas cibernéticas. Tu información y la de tus proveedores están seguras con nosotros.
Simplifica y controla tus procesos de cuentas por pagar, eliminando tareas manuales y reduciendo errores. Automatiza validaciones, centraliza la información y enfócate en lo verdaderamente estratégico para tu negocio.
Digitalización de Documentos
Facilita la recepción, organización, validación y resguardo de todos los documentos de tus proveedores con una plataforma inteligente que crea expedientes digitales completos y actualizados en la nube. Cada proveedor cuenta con un repositorio exclusivo y seguro, donde se almacenan: Constancias de situación fiscal Contratos (IMSS, Infonavit, REPSE, etc.) Facturas y notas de crédito Complementos de pago Documentación mensual obligatoria Cartas de cumplimiento y opinión positiva Accede fácilmente a la información desde cualquier lugar, cumpliendo con los requisitos fiscales y laborales establecidos por las autoridades. Tus expedientes están organizados, disponibles y protegidos con los más altos estándares de seguridad.
Múltiples validaciones
El Portal para Proveedores audita constantemente a tus proveedores y emite alertas automáticas si alguno de ellos aparece en las listas negras del SAT, incluyendo: EFOS (Empresas que Facturan Operaciones Simuladas) Contribuyentes No Localizados Esto te permite actuar de inmediato, evitar riesgos fiscales y mantener tu empresa protegida ante posibles sanciones por deducciones indebidas. Cumple con tus obligaciones fiscales y cuida la integridad de tu operación.
Recepción y Validación de Comprobantes
Automatiza la recepción y validación de facturas, notas de crédito y complementos de pago emitidos por tus proveedores. El Portal verifica cada documento en tiempo real ante el SAT, asegurando que sean fiscalmente válidos y deducibles, conforme a los lineamientos del Anexo 20, evitando: Facturas no deducibles Errores de RFC Duplicidad de documentos Alteraciones o documentos apócrifos Emisores EFOS (Empresas que Facturan Operaciones Simuladas) 🔒 Evita sanciones y deducciones rechazadas, sin perder tiempo en tareas manuales. Obtén certeza total en tu proceso de validación fiscal.
Integración con cualquier ERP
El Sistema se integra fácilmente con cualquier sistema ERP a través de APIs REST en formato JSON, permitiendo una comunicación ágil y segura entre plataformas. Esta integración automatiza procesos clave como la validación de facturas, complementos de pago y control de proveedores, reduciendo errores y tiempos operativos. Compatible con los principales ERPs utilizados en México, como: SAP Oracle NetSuite Microsoft Dynamics 365 Workday TOTVS Aspel SAE CONTPAQi Odoo Intelisis La información fluye de manera automática y validada desde el portal hacia tu ERP, asegurando una operación eficiente, trazable y en cumplimiento con los requisitos fiscales y laborales.
Mayor seguridad
Con el Portal eliminas la necesidad de enviar o recibir facturas, complementos de pago y otros documentos por correo electrónico, uno de los canales más comunes para la propagación de malware, ransomware y fraudes cibernéticos. Al centralizar toda la documentación en una plataforma segura y cifrada en la nube, evitas: Archivos adjuntos maliciosos Suplantación de identidad (phishing) Accesos no autorizados Errores humanos en la descarga y manejo de archivos Mejora la ciberseguridad de tus procesos y protege a tu equipo y a tu empresa de amenazas digitales.
Diversidad de módulos
El Portal de Proveedores está diseñado para cubrir todos los aspectos críticos de la relación con tus proveedores, integrando módulos especializados que automatizan, validan y centralizan la información clave para tu operación. 🚛 Módulos Especializados Incluidos: REPSE: Control total de contratos, constancias y documentos requeridos por la Secretaría del Trabajo. Carta Porte: Generación y validación automática de este documento conforme a los lineamientos del SAT. Proof of Delivery (POD): Evidencias de entrega digitalizadas y firmadas para mayor trazabilidad. Fletes: Módulo dedicado a transportistas y proveedores logísticos, con control de rutas, entregas, guías y comprobantes de servicio. Maquila: Seguimiento de órdenes externas, entregables y documentación de procesos de producción tercerizados. Gastos: Registro, validación y control de comprobantes de gasto cargados por proveedores o personal autorizado. Órdenes de Compra: Integración con tu ERP para que cada factura sea verificada contra la orden de compra correspondiente. Facturas Extranjeras: Módulo exclusivo para la carga, revisión y validación documental de proveedores del extranjero, en cumplimiento con normas fiscales aplicables.
Comunicación en un sólo lugar
Con el Portal de Proveedores, puedes gestionar toda la comunicación, soporte y coordinación con tus proveedores en una plataforma centralizada, moderna y fácil de usar. 🧭 Funcionalidades de Comunicación y Soporte: Calendario de eventos: Publica fechas clave como cierres fiscales, fechas de pago, entregas de documentos y actualizaciones regulatorias. Noticias y comunicados: Comparte anuncios importantes, cambios normativos, recordatorios y cualquier información relevante para tus proveedores. Procedimientos y manuales: Publica guías operativas, políticas de facturación, pasos para subir documentos o cumplir con requisitos REPSE, IMSS, Infonavit, entre otros. Centro de mensajes y notificaciones: Automatiza alertas y recordatorios para garantizar que tus proveedores estén siempre informados y al día. Seguimiento centralizado: Lleva un control completo de la interacción con cada proveedor, desde solicitudes hasta cumplimiento de entregables. Mejora la comunicación, reduce los errores y evita malentendidos. Brinda a tus proveedores una experiencia clara, ordenada y profesional desde el primer día.
Capacitación de proveedores
En Portal de Proveedores, no solo te entregamos una plataforma poderosa, también te acompañamos en todo el proceso de adopción para asegurar una transición exitosa y sin complicaciones. 🚀 Nuestro servicio incluye: Implementación guiada: Te apoyamos desde el diagnóstico inicial hasta la puesta en marcha, adaptando la plataforma a tus procesos y reglas de negocio. Integración técnica: Nos encargamos de integrar el portal con tu ERP mediante APIs JSON, asegurando una comunicación fluida y segura de la información. Capacitación a proveedores: Brindamos soporte directo a tus proveedores con sesiones virtuales, manuales interactivos y asistencia personalizada para asegurar que comprendan y utilicen correctamente la plataforma. Soporte continuo: Nuestro equipo está disponible para resolver dudas, atender incidencias y realizar ajustes conforme evoluciona tu operación. Desde la instalación hasta la adopción por parte de tus proveedores, te acompañamos en cada paso para que aproveches al máximo todas las funcionalidades del portal.
🔍 Validación Inteligente en Tiempo Real El portal se conecta directamente con el SAT, la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS), el IMSS, el Infonavit y tu ERP, permitiendo validar en segundos: Contratos obligatorios con proveedores REPSE Opiniones de cumplimiento vigentes (SAT, IMSS e Infonavit) Comprobación del registro en el padrón REPSE Constancias y documentos requeridos por ley Reportes mensuales del artículo 15 de la LFT 🔁 Cruce de Información Automatizado El sistema cruza los datos entre documentos cargados por los proveedores para detectar inconsistencias, omisiones o documentos vencidos. Por ejemplo: Verifica que el proveedor esté registrado en REPSE antes de permitir subir una factura Bloquea la carga de nuevos documentos si falta un contrato firmado o un complemento de pago Avisa automáticamente si una opinión de cumplimiento está caduca o negativa 🔧 Integración con tu ERP Gracias a nuestra API JSON, todos los documentos validados pueden ser integrados directamente a tu sistema de gestión (ERP), asegurando trazabilidad y cumplimiento sin duplicar esfuerzos. 📊 Monitoreo y Reportes Consulta en todo momento el estatus de cumplimiento de cada proveedor, con reportes descargables y auditorías listas para revisión por parte de autoridades o áreas internas. ✅ El módulo REPSE reduce tu carga operativa, elimina errores humanos y te mantiene siempre en cumplimiento con la legislación vigente.