Portal de proveedores en la nube
Ninguna factura llega a Cuentas por Pagar sin estar validada ante el SAT
Tus proveedores cargan facturas, complementos de pago, carta porte y cartas de opinión de cumplimiento en el portal de proveedores. El portal los valida ante el SAT y detiene el pago cuando un documento vence.
Integrado con cualquier ERP —SAP, CONTPAQi, Dynamics, Oracle, Intelisis, Microsip, Odoo, Workday— o sin ERP con la versión desconectada.
Algunas empresas que nos confían la gestión de sus proveedores:
Más de 28 años de experiencia
Nuestro software está diseñado con tecnología de última generación para automatizar la recepción, validación y control de documentos fiscales de tus proveedores. Desde facturas y complementos de pago hasta cartas de cumplimiento, contratos requeridos por el IMSS, Infonavit y documentos obligatorios por la Ley REPSE, nuestra solución asegura el cumplimiento normativo y reduce la carga operativa. Mantén todos los archivos centralizados, auditables y en regla, evitando sanciones y facilitando tus procesos de supervisión y fiscalización.
Portal de proveedores en la nube para empresas en México
Nuestra solución no solo centraliza la recepción de documentos fiscales. También se conecta en tiempo real con el SAT y la Secretaría del Trabajo.
¿Primera vez que evalúas una herramienta así? Empieza por qué es un portal de proveedores, o revisa nuestro software de gestión de proveedores.
Esto permite validar la autenticidad de cada documento.
Gracias a esta tecnología avanzada, el sistema funciona como un validador inteligente de:
Facturas electrónicas (Permite a los proveedores subir múltiples evidencias por factura)
Validación de proveedores y CFDI ante el SAT, en tiempo real
- Valida en tiempo real a tus proveedores y CFDIs ante el SAT.
- Asegura el cumplimiento de tus proveedores en la emisión del complemento de pago.
- Facilita la visibilidad de la fecha programada de pago.
- Detecta y previene cancelaciones de facturas.
- Controla el cumplimiento de las obligaciones fiscales en materia de REPSE.
- Alertas de proveedores que se encuentran en la LISTA NEGRA (69-B CFF) del SAT.
- Detección y carga en automático de facturas de proveedores como Telcel, Agua y Drenaje, Telmex, CFE y otros servicios
- Integración con cualquier sistema ERP.
- Conciliaciones de CFDIs de facturas, nóminas, complementos de pago, etc. vs. Contabilidad
- Toda la comunicación con tus proveedores en un mismo lugar
Organización eficiente y centralizada
Con el Portal para Proveedores tu equipo deja de perseguir documentos por correo. El alta, el expediente fiscal, las facturas, los complementos de pago y las cartas de opinión de cumplimiento viven en un mismo lugar, con la vigencia de cada documento bajo control y un aviso automático antes de que algo caduque.
Compras, cuentas por pagar, fiscal y legal trabajan sobre el mismo expediente, sin versiones sueltas ni archivos en escritorios distintos. Cada carga y cada aprobación queda registrada con fecha y responsable, así que una auditoría se resuelve consultando el portal.
Todo lo relacionado con tus proveedores en un solo portal
Todo del proveedor, en un solo expediente
- Alta y expediente fiscal — acta, poderes, INE, domicilio y cédula
- Cumplimiento — opinión 32-D, IMSS, INFONAVIT y REPSE
- Facturas y complementos — validados ante el SAT al cargarse
- Carta Porte y evidencias — de entrega, maquila y fletes
- Comunicación y pagos — avisos y fecha programada de pago
Funcionalidades destacadas del portal para proveedores
Recepción y validación automática de facturas
El validador revisa cada factura y cada complemento de pago en el momento en que se carga: legitimidad, estructura y cumplimiento fiscal. Sin intervención manual.
Detección de proveedores en las listas del SAT
El portal revisa en tiempo real si un proveedor aparece como no confiable ante el SAT y te alerta, para que no pagues una factura que después te van a cancelar.
Programación de pagos automatizada
Con la integración a tu ERP, el portal genera los reportes de programación de pago según tus reglas de negocio. Tus proveedores saben cuándo cobran y tú controlas el flujo de efectivo.
¿Listo para ver cómo funciona con tus facturas?
Te mostramos paso a paso el portal y el módulo REPSE, con los casos de tu operación.
Validamos ante el SAT cada factura, complemento de pago, carta porte y documento de cumplimiento que suben tus proveedores. Tu operación se mantiene en regla sin que tu equipo revise documento por documento.
El Portal de Proveedores evoluciona constantemente para mantenerse actualizado y adaptarse oportunamente a nuevas disposiciones y cambios fiscales.
Seguridad en la nube
Lo más avanzado en seguridad
- Microsoft Azure con respaldos automáticos diarios
- Cloudflare: defensa contra ataques DDoS y bots maliciosos
- Firewall de aplicación (WAF) en cada petición
- Pruebas de penetración periódicas para cerrar vulnerabilidades
Simplifica y controla tus procesos de cuentas por pagar, eliminando tareas manuales y reduciendo errores. Automatiza validaciones, centraliza la información y enfócate en lo verdaderamente estratégico para tu negocio.
Expediente digital de proveedores siempre vigente
Cada proveedor tiene su repositorio en la nube: constancia de situación fiscal, contratos, facturas, complementos de pago y cartas de cumplimiento. Vigentes y listos para cuando llegue una revisión. Cumplimiento fiscal de proveedores →
Detecta proveedores en las listas 69 y 69-B del SAT
Auditamos a tus proveedores todos los días y te avisamos en automático si aparecen como EFOS o como no localizados, antes de que pagues una factura que no vas a poder deducir. Cómo funciona la lista 69-B →
Validación automática de CFDI y complementos de pago
Cada factura, nota de crédito y complemento de pago se verifica ante el SAT conforme al Anexo 20. Sin RFC equivocados, sin duplicados y sin documentos alterados. Validación de facturas y CFDI →
Nos conectamos con cualquier ERP
Por API REST con cualquier ERP del mercado y también con desarrollos propios o a la medida. SAP, Oracle NetSuite, Dynamics 365, Aspel SAE, CONTPAQi, Odoo, TOTVS e Intelisis son solo ejemplos: si tu ERP no aparece en la lista, igual nos conectamos. La factura ya validada entra sola. ¿No tienes ERP? Hay una versión desconectada que no lo necesita.
Elimina la recepción de facturas por correo electrónico
El correo es la puerta de entrada del phishing y el ransomware. Tus proveedores suben sus documentos a una plataforma cifrada y tu buzón deja de ser el punto débil. Validación masiva de CFDIs →
Módulos para cada etapa de la relación con tus proveedores
REPSE, Carta Porte, evidencias de entrega, fletes, maquila, gastos, órdenes de compra y facturas extranjeras. Activas solo los módulos que tu operación necesita. Ver todos los módulos →
Comunicación con proveedores centralizada en un solo lugar
Calendario de fechas de pago y cierres, comunicados, manuales y seguimiento de cada solicitud. Se acaban los correos perdidos y las llamadas de «¿ya me pagaron?». Software de gestión de proveedores →
Damos de alta y capacitamos a tus proveedores
Implementación guiada, integración con tu ERP y capacitación a tus proveedores. Nosotros los damos de alta: tu equipo no persigue a nadie para que empiece a usarlo. Cómo damos de alta a tus proveedores →
¿Trabajas con proveedores REPSE? El portal también los cubre
El portal solicita a todos tus proveedores la misma documentación fiscal: carta de opinión de cumplimiento, factura en PDF y XML, y complemento de pago. A los proveedores de servicios especializados les solicita además la documentación de subcontratación que exige la ley: registro REPSE, opiniones de cumplimiento del IMSS e INFONAVIT, y los acuses cuatrimestrales del ICSOE y del SISUB.
Lo habitual es contratar el portal junto con el módulo REPSE: así recibes en un mismo lugar los documentos de todos tus proveedores, sean de productos o de servicios especializados.
¿Ya tienes un portal de proveedores? El módulo REPSE opera de forma independiente. No necesitas cambiar tu portal actual para controlar la documentación de tus proveedores de servicios especializados.