Portal Gestion de Proveedores
Validación en automático de facturas y otros documentos proporcionados por los proveedores

Más de 25 años de Experiencia

Estamos para ayudarte
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    Algunos de nuestros clientes...

    Hoy en día para poder asegurarnos de que una factura sea válida es necesario verificar el CFDI en el SAT, RFC Emisor, RFC Receptor, la moneda, moneda del proveedor, Iva, retención, total, uso del CFDI, forma de pago, método de pago, etc.
    Esto toma tiempo y al hacerlo manual es muy propenso a cometer errores. Además, es sumamente importante validar que los proveedores con los que trabajamos no estén en la lista negra del SAT o que incumplan con la opinión de cumplimento. Para esto es necesario hacer diferentes validaciones constantemente, lo que ocupa tiempo y un método para organizarte

    Es por eso que contamos con una solución segura en la nube para mejorar la eficiencia y seguridad de los procesos administrativos relacionados con los proveedores.
    Nuestro portal de proveedores cuenta con tecnología de punta que permite validar de manera automática en tiempo real todos tus proveedores y las facturas que envíen, ahorrando tiempo, eliminando errores además de ayudar a tu empresa a estar alineada con el SAT.

    No todos los Portales de Proveedores son iguales

    No importa si ya cuentan con un portal de proveedores, la mayoría de nuestros clientes ya usaban uno y cambiaron a usar nuestro portal de proveedores debido a la automatización de las diferentes validaciones, facilidad de uso, alineaciones con el SAT y seguridad, que a fin de cuentas se traduce en tiempo y dinero.

    Algunos de los portales de proveedores que hemos revisado que usan algunas empresas aquí en México sólo son portales en donde se suben las facturas y se reenvian por email al equipo de finanzas, no consideran complementos de pagos, los proveedores no pueden ver las fechas de pagos, no evitan el pago a proveedores que estén en la lista negra del SAT, no solicita autorización a finanzas si un proveedor decide cancelar una factura ya ingresada, algunos otros no hacen todas las validaciones que nosotros hacemos, permitiendo subir cualquier factura, no revisan cantidades, datos fiscales del proveedor, fechas o que coincida con el ERP del cliente, etc.

    También hemos visto algunos en donde su interfase es antigua y no intuitiva haciéndolo difícil de usar y consumiendo tiempo valioso del equipo de finanzas para operarlo.

    Enfócate a tu negocio

    Mientras nosotros nos encargamos de proteger a tu empresa asegúrandote de que todas tus facturas estén validadas ante el SAT

    Seguridad en la Nube
    Lo más avanzado en seguridad

    Nuestro sistema opera con Microsoft Azure con respaldos diarios, contamos con Cloudflare, con protección anti bots, ataques de negación de servicios y diferentes reglas de protección WAF, además de hacer pruebas de penetración regularmente en búsqueda de puertos abiertos y vulnerabilidades.

    Ahorro en tiempo y eliminación de errores
    Automatización de validaciones

    CFDI en el SAT, RFC Emisor, RFC Receptor, la moneda, moneda del proveedor, Iva, retención, total, uso del CFDI, forma de pago, método de pago, proveedores, etc

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    Digitalización de Documentos

    Facilita la recepción, organización y resguardo de los documentos de tus proveedores para crear un expediente en la nube de fácil acceso, seguro y exclusivo para tu empresa.

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    Múltiples validaciones

    Audita, detecta y alerta si alguno de tus proveedores ingresó a las listas de Empresas que Facturan Operaciones Simuladas (EFOS) y No Localizados del SAT.

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    Recepción y Validación de Comprobantes

    Recibe y valida automáticamente todos los comprobantes fiscales digitales que envía tu proveedor. Incluyendo facturas, notas de crédito y complementos de pago.

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    Integración con cualquier ERP

    Nuestro portal de proveedores se integra mediante Api´s a cualquier ERP eficientizando las validaciones de facturas y proveedores

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    Mayor seguridad

    Elimina el riesgo de ser infectado por un malware ya que no se requiere enviar por correo electrónico las facturas, complementos y confirmaciones de pago, entre otros.

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    Diversidad de módulos

    Lo que necesitas para interactuar con tus proveedores como REPSE, Carta Porte, Proof of delivery, maquila, fletes, entre otros

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    Comunicación en un sólo lugar

    Gestiona toda la comunicación con tus proveedores desde un sólo lugar

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    Capacitación de proveedores

    Apoyo en el proceso de capacitación de proveedores

    Múltiples validaciones de documentos en Automático
    REPSE

    Hacemos validaciones de documentos en tiempo real. El portal se conecta con el ERP de nuestro cliente, SAT, Secretaría del Trabajo, etc y puede validar la autenticidad de los documentos proporcionados por los proveedores en segundos.