Registro de servicios especializados u obras especializadas

¿Qúe es el REPSE?

A partir de agosto de 2021, el artículo 15 de la Ley Federal del Trabajo establece que “las personas físicas o morales que proporcionen los servicios de subcontratación, deberán contar con registro ante la Secretaría del Trabajo y Previsión Social”. El Registro de Prestadores de Servicios Especializados (REPSE) tiene el objetivo de regular el outsourcing en México para eliminar la evasión fiscal y asegurar que todas las empresas cumplan con sus obligaciones patronales

Nuestra Herramienta de Gestión REPSE

Nuestro módulo de Control de Proveedores REPSE valida la información, formato y autenticidad de los documentos de tus proveedores, en tiempo real lo que asegura que tus gastos serán deducibles y evita multas y problemas con la autoridad.

¿Cómo Funciona nuestro Software para la administración y control del REPSE?

La solución permite que los proveedores de nuestros clientes publiquen mensualmente los documentos requeridos por la autoridad en nuestro portal. Los documentos son validados en tiempo real usando diferentes técnicas para validar su autenticidad, verificar su contenido, formato, etc.

A diferencia de otras herramientas en donde la validación de los documentos es manual hecha por una persona, nuestra herramienta lo puede hacer en automático ahorrando tiempo, dinero y eliminando los errores humanos.

Los documentos publicados por tus proveedores quedan resguardados permanentemente en nuestra plataforma web y pueden ser consultados por tu equipo administrativo desde cualquier equipo con conexión a Internet.

El portal permite a los proveedores cargar documentos de cumplimiento con el SAT como IMSS, Infonavit, Secretaría del trabajo (REPSE), así de como sus obligaciones patronales.

Valida los documentos en tiempo real de los documentos cargados.

Control de acceso a personal externo mediante QR.

Plataforma en la nube modalidad SaaS (Software as a Service).

Nuestro Portal REPSE se puede comunicar con cualquier sistema ERP como SAP, Oracle, Microsoft Dynamics 365, Infor, Epicor, NetSuite, Sage, Odoo, etc para aprovechar su funcionalidad al máximo, ya que se puede bloquear la opción para subir facturas si el proveedor debe documentos REPSE, entre otros beneficios.

Características principales

Notificaciones

 

• • Envío de correo electrónico al proveedor, cuando se aprueba la información.

• • Envío de correo electrónico al proveedor, cuando se rechaza la aprobación, indicando el motivo del rechazo.

• • Envío de correo electrónico al proveedor, cuando necesita subir la renovación del REPSE.

• • Envío de correo electrónico al área de Cuentas por pagar para informar que proveedores tienen documentos vencidos y proceda a negación de pago al proveedor

Reportes

 

• • Histórico de documentos cargados.
    • Visualización de documentos.Descarga de documentos.Filtros para facilitar la búsqueda de documentos.

• • Incumplimiento de documentos por Proveedor.

     

    • • Documentos que están vencidos y pendientes por cargar.

 

• • Reporte de facturas bloqueadas para pago

     

    • • Las facturas que están en esta situación son aquellas que fueron registradas en el mismo mes de la información vencida.

Recepción de Documentos y Control de Acceso

 

• • Recepción de los siguientes documentos.
    • REPSE.

    Declaración y pago de retenciones del IMSS.Declaración y pago de cuotas del INFONAVIT.

     

    • • Declaración y pago de IVA.
    • • Declaración y pago de retenciones de ISR de SyS.CFDI de nóminas.
    • • Acuse de información cuatrimestral donde informen contrato celebrado ante el INFONAVIT.
    • • Acuse de información cuatrimestral donde informen contrato celebrado ante el IMSS.
    • • Carta firmada de confirmación de datos subidos de forma correcta.

• • Registro de personal para el acceso.

• • Pantalla para escanear QR de acceso.

Aprobación de Documentos

 

• • Aprobación de los siguientes documentos.
    • Declaración y pago de retenciones del IMSS.
    • Declaración y pago de cuotas del INFONAVIT.
    • Declaración y pago de IVA.
    • Declaración y pago de retenciones de ISR de SyS.
    • CFDI de nóminas.
    • Acuse de información cuatrimestral donde informen contrato celebrado ante el INFONAVIT.
    • Acuse de información cuatrimestral donde informen contrato celebrado ante el IMSS.

     

    • • Recepción de carta firmada de confirmación de datos cargados de forma correcta.

Validaciones Automatizadas

 

• • Validación de forma automática de los documentos.

• • Validación de CFDI de nóminas ante el SAT.

• • Validación que todo el personal que asistió tenga CFDI de nómina.

• • Validación automática del REPSE ante la STPS.

     

    • • Monitoreo permanente de la vigencia del REPSE.

 

• • Bloqueo para subir facturas, cuando el proveedor tenga documentos vencidos.

• • Desbloqueo para subir facturas, cuando el proveedor cargue todos los documentos vencidos.