Registro de servicios especializados u obras especializadas
¿Qúe es el REPSE?
A partir de agosto de 2021, el artículo 15 de la Ley Federal del Trabajo establece que “las personas físicas o morales que proporcionen los servicios de subcontratación, deberán contar con registro ante la Secretaría del Trabajo y Previsión Social”. El Registro de Prestadores de Servicios Especializados (REPSE) tiene el objetivo de regular el outsourcing en México para eliminar la evasión fiscal y asegurar que todas las empresas cumplan con sus obligaciones patronales
Nuestro módulo de Control de Proveedores REPSE valida la información, formato y autenticidad de los documentos de tus proveedores, lo que asegura que tus gastos serán deducibles y evita multas y problemas con la autoridad.
La solución permite que los proveedores de nuestros clientes publiquen mensualmente los documentos requeridos por la autoridad en nuestro portal. Los documentos son validados en tiempo real usando diferentes técnicas para validar su autenticidad, verificar su contenido, formato, etc.
Los documentos publicados por tus proveedores quedan resguardados permanentemente en nuestra plataforma web y pueden ser consultados por tu equipo administrativo desde cualquier equipo con conexión a Internet.
El portal permite a los proveedores cargar documentos de cumplimiento con el SAT como IMSS, Infonavit, Secretaría del trabajo (REPSE), así de como sus obligaciones patronales.
Valida los documentos en tiempo real de los documentos cargados.
Control de acceso a personal externo mediante QR.
Plataforma en la nube modalidad SaaS (Software as a Service).
Características principales
Notificaciones
- Envío de correo electrónico al proveedor, cuando se aprueba la información.
- Envío de correo electrónico al proveedor, cuando se rechaza la aprobación, indicando el motivo del rechazo.
- Envío de correo electrónico al proveedor, cuando necesita subir la renovación del REPSE.
- Envío de correo electrónico al área de Cuentas por pagar para informar que proveedores tienen documentos vencidos y proceda a negación de pago al proveedor
Reportes
- Histórico de documentos cargados.
- Visualización de documentos.Descarga de documentos.Filtros para facilitar la búsqueda de documentos.
- Incumplimiento de documentos por Proveedor.
- Documentos que están vencidos y pendientes por cargar.
- Reporte de facturas bloqueadas para pago
- Las facturas que están en esta situación son aquellas que fueron registradas en el mismo mes de la información vencida.
Recepción de Documentos y Control de Acceso
- Recepción de los siguientes documentos.
- REPSE.
- Declaración y pago de IVA.
- Declaración y pago de retenciones de ISR de SyS.CFDI de nóminas.
- Acuse de información cuatrimestral donde informen contrato celebrado ante el INFONAVIT.
- Acuse de información cuatrimestral donde informen contrato celebrado ante el IMSS.
- Carta firmada de confirmación de datos subidos de forma correcta.
- Registro de personal para el acceso.
- Pantalla para escanear QR de acceso.
Aprobación de Documentos
- Aprobación de los siguientes documentos.
- Declaración y pago de retenciones del IMSS.
- Declaración y pago de cuotas del INFONAVIT.
- Declaración y pago de IVA.
- Declaración y pago de retenciones de ISR de SyS.
- CFDI de nóminas.
- Acuse de información cuatrimestral donde informen contrato celebrado ante el INFONAVIT.
- Acuse de información cuatrimestral donde informen contrato celebrado ante el IMSS.
- Recepción de carta firmada de confirmación de datos cargados de forma correcta.
Validaciones Automatizadas
- Validación de forma automática de los documentos.
- Validación de CFDI de nóminas ante el SAT.
- Validación que todo el personal que asistió tenga CFDI de nómina.
- Validación automática del REPSE ante la STPS.
- Monitoreo permanente de la vigencia del REPSE.
- Bloqueo para subir facturas, cuando el proveedor tenga documentos vencidos.
- Desbloqueo para subir facturas, cuando el proveedor cargue todos los documentos vencidos.
Nuestro módulo de Control de Proveedores REPSE valida la información, formato y autenticidad de los documentos de tus proveedores.
La solución permite que los proveedores de nuestros clientes publiquen mensualmente los documentos requeridos por la autoridad en nuestro portal. Los documentos son validados en tiempo real usando diferentes técnicas para validar su autenticidad, verificar su contenido, formato, etc.
Guía a los proveedores de una manera muy intuitiva solicitando los diferentes documentos para su validacion.
Nuestro sistma de REPSE es capaz de validar diferentes documentos en tiempo real para asegurarnos de la autenticidad de los mismos; El REPSE se valida ante la Secretaria del Trabajo, la nómina ante el SAT y contra la asistencia, el pago del banco contra las declaraciones, etc.
Al hacer todo este proceso automatizado hace mucho más sencillo el trabajo para los proveedores, así como para el area de finanzas al asegurarnos de que todos nuestros proveedores estén en regla con la documentación requeridas por las autoridades Mexicanas
Detección inteligente de documentos: Nuestro software no se deja engañar por documentos modificados con algun editor de imágenes; Hacemos validaciones directamente ante el SAT y la Secretaría del Trabajo mediante la lectura del código del documento, por lo que no apruba documentos modificados o alterados.
Asímismo alertamos a los proveedores con los documentos pendientes a subir, así como de enviar notificaciones a finanzas y a cuentas por pagar avisando si hay proveedores con documentos pendientes.
