El REPSE es el Registro de Prestadores de Servicios Especializados y Obras Especializadas de México. Las empresas que brindan servicios especializados tienen que inscribirse en esta plataforma. El objetivo de este registro es asegurarse de que las empresas cumplan con sus obligaciones fiscales y de seguridad social, así como para verificar que los datos que proporcionan sean correctos. En este artículo encontrarás información importante acerca del REPSE y cómo realizar el registro.

¿Qué es el REPSE?

El Registro de Prestadores de Servicios Especializados y Obras Especializadas (REPSE) es una plataforma implementada en México a partir de la reforma de outsourcing. El propósito del REPSE es asegurar el cumplimiento de obligaciones fiscales y de seguridad social por parte de empresas que brindan servicios especializados.

Actividades que deben registrarse en el REPSE

Las actividades que deben registrarse en el REPSE son aquellas que no forman parte del objeto social o actividad económica predominante de una empresa y que son brindadas por terceros. Se consideran servicios especializados a los que se dedican las empresas de recursos humanos, servicios de limpieza, seguridad, mantenimiento, entre otros.

Requisitos para el registro en el REPSE

Obligaciones fiscales para registrarse en el REPSE

Para poder registrarse en el REPSE, las empresas deben estar al corriente en sus obligaciones fiscales ante el SAT. Esto incluye presentar las declaraciones fiscales en tiempo y forma, pagar el Impuesto Sobre la Renta (ISR) y el Impuesto al Valor Agregado (IVA).

Obligaciones de seguridad social para registrarse en el REPSE

Las empresas que busquen el registro en el REPSE deben estar al corriente en sus obligaciones de seguridad social ante el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) e Infonavit. Esto incluye presentar las declaraciones fiscales en tiempo y forma, pagar las cuotas obrero-patronales y proporcionar seguridad social a los trabajadores.

Documentación necesaria para el registro en el REPSE

• Identificación oficial vigente de la empresa y el representante legal.
• Comprobante de domicilio que tenga una antigüedad no mayor a 90 días.
• Constancia de situación fiscal emitida por el SAT.
• Constancia de inscripción al IMSS.
• Documentos que acrediten el carácter especializado de las actividades que se quieren registrar.

Cómo registrarse en el REPSE

Paso a paso del proceso de registro en el REPSE

La inscripción en el REPSE se realiza a través de la plataforma oficial. Las empresas deben cargar los documentos y la información necesaria para obtener un número de folio. Se debe verificar que los datos sean ciertos, las direcciones existan y que la empresa se dedique a lo que dijo que se dedicaba.

Cómo obtener el número de folio tras el registro en el REPSE

Una vez completado el proceso de registro, se obtiene un número de folio. Este número es el comprobante de que la empresa se encuentra registrada en el REPSE.

Plataformas para realizar el registro en el REPSE

Descripción de Sesame

Sesame es una plataforma que ofrece herramientas importantes como un gestor de personal, reclutamiento, informes de RRHH, gestor documental, gestión de tareas, base de datos de empleados, incidencias en nómina, talento y cultura, control de asistencia, gestión de turnos, entre otros.

Descripción de Runa

Runa es una plataforma que ofrece una serie de productos y servicios relacionados con la gestión de nómina y RRHH, tales como la digitalización de la gestión de la nómina, la gestión de altas y bajas del IMSS, el registro de incidencias, el control de asistencia, la gestión de tareas y la generación de reportes en tiempo real. También ofrecen servicios como la maquila de nómina, financiamiento de nómina, asesoría de nómina, así como beneficios para los empleados como seguros, vales y cajas de ahorro.

Cumplimiento del REPSE

El cumplimiento del REPSE es fundamental para las empresas que ofrecen servicios especializados en México. Las empresas deben garantizar que están cumpliendo con sus obligaciones fiscales y de seguridad social para poder registrarse en el REPSE.

Inspecciones de la STPS

La Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) lleva a cabo inspecciones periódicas para verificar el cumplimiento del REPSE. El objetivo de estas inspecciones es asegurarse de que las empresas registradas en el REPSE están cumpliendo con sus obligaciones fiscales y de seguridad social.

Qué verifica la STPS durante las inspecciones

• Que los datos registrados en el REPSE sean correctos y estén actualizados.
• Que las empresas estén cumpliendo con sus obligaciones fiscales ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT).
• Que las empresas estén cumpliendo con sus obligaciones de seguridad social ante el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) y el Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores (Infonavit).
• Que la empresa se dedique a las actividades especializadas que declaró en su registro en el REPSE.

Cómo garantizar el cumplimiento del REPSE

Para garantizar el cumplimiento del REPSE, las empresas deben mantenerse al corriente en sus obligaciones fiscales y de seguridad social, así como actualizar su información en el registro en caso de cambios. Es importante que las empresas sean transparentes en su registro en el REPSE, ya que la STPS lleva a cabo inspecciones para verificar dicha información.

Además, las empresas pueden contratar los servicios de plataformas como Sesame y Runa que ofrecen herramientas para la gestión de personal y nómina, lo que puede facilitar el cumplimiento del REPSE. Estas plataformas pueden ayudar a las empresas a asegurarse de que están cumpliendo con sus obligaciones fiscales y de seguridad social, y a mantener su información actualizada en el registro del REPSE.

Preguntas frecuentes sobre el REPSE

El Registro de Prestadores de Servicios Especializados y Obras Especializadas (REPSE) es una plataforma que garantiza el cumplimiento de obligaciones fiscales y de seguridad social de las empresas que brindan servicios especializados en México. A continuación, se ofrecen respuestas a preguntas frecuentes sobre el REPSE:

¿Qué son los servicios especializados?

Los servicios especializados son aquellos que no forman parte del objeto social o actividad económica predominante de la empresa que contrata. Se consideran especializados si requieren un conocimiento técnico o habilidades específicas para su realización.

¿Qué es el objeto social o la actividad económica predominante de una empresa?

El objeto social es la descripción detallada de las actividades principales que lleva a cabo la empresa de forma regular. Es importante porque determina la naturaleza de la empresa y se refleja en la denominación social y en el Registro Federal de Contribuyentes (RFC).

¿Solo las empresas pueden registrarse en el REPSE o también las personas físicas?

Tanto las empresas como las personas físicas pueden registrarse en el REPSE si cumplen con los requisitos establecidos.

¿Qué pasa si una empresa no cumple con las obligaciones fiscales o de seguridad social?

Si una empresa no cumple con las obligaciones fiscales o de seguridad social, no puede registrarse en el REPSE ni brindar servicios especializados en México.

¿Cómo se puede demostrar el carácter especializado de las actividades que se quieren registrar en el REPSE?

Para demostrar el carácter especializado de las actividades, se deben proporcionar documentos que acrediten la experiencia o formación del personal involucrado en la realización de dichas actividades. También se puede presentar información sobre proyectos o trabajos realizados que evidencien el conocimiento técnico requerido.

¿Qué pasa si una empresa desea registrar más actividades especializadas?

Si una empresa desea registrar más actividades especializadas, debe cumplir con los requisitos correspondientes y cargar los documentos necesarios en el REPSE.

¿Qué pasa si una empresa no puede presentar toda la documentación requerida para el registro en el REPSE?

Si una empresa no puede presentar toda la documentación requerida para el registro en el REPSE, se puede presentar una solicitud explicando los motivos. La STPS evaluará la solicitud y determinará si es posible la inscripción.

¿Qué opinan las empresas que ya están registradas en el REPSE?

Las empresas que ya están registradas en el REPSE reconocen la importancia de cumplir con las obligaciones fiscales y de seguridad social. Ven en el REPSE una herramienta que les permite demostrar su compromiso con la legalidad y la transparencia.

¿Qué tienen que hacer los trabajadores en caso de que su empleador esté registrado en el REPSE?

Los trabajadores pueden verificar el registro del empleador en el REPSE a través del número de folio que se le asigna al concluir el trámite de registro. También pueden denunciar cualquier incumplimiento laboral o de seguridad social ante la STPS.

¿En qué consiste la constancia de situación fiscal y para qué se necesita?

La constancia de situación fiscal es un documento que acredita si una persona física o moral está al corriente en el pago de sus impuestos. Se necesita para diversos trámites, como el registro en el REPSE.

¿Cómo se puede obtener la constancia de situación fiscal?

La constancia de situación fiscal se puede obtener a través del Servicio de Administración Tributaria (SAT) en línea o en las oficinas del SAT.

¿Qué es la constancia de inscripción al IMSS?

La constancia de inscripción al IMSS acredita que una empresa está registrada ante el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) y cumple con sus obligaciones en materia de seguridad social.

¿Cómo se puede obtener la constancia de inscripción al IMSS?

La constancia de inscripción al IMSS se puede obtener en línea o en las oficinas del IMSS.

¿Qué es el comprobante de domicilio y cómo se puede obtener?

El comprobante de domicilio es un documento que acredita el lugar donde una persona física o moral reside o lleva a cabo sus actividades. Se puede obtener a través de facturas de servicios públicos, estados de cuenta bancarios o recibos de renta, entre otros.

¿Qué es la identificación oficial vigente y cuáles son las opciones?

La identificación oficial vigente es un documento que acredita la identidad de una persona física o representante legal de una empresa. Las opciones incluyen la credencial para votar, pasaporte, cédula profesional, entre otros.

¿Qué es la representación legal y por qué es importante?

La representación legal es la persona o personas que tienen la facultad de actuar en nombre y representación de una empresa ante diversas autoridades. Es importante porque garantiza que los trámites y actuaciones realizados ante estas autoridades sean válidos y tengan efectos legales.

¿Qué hacer en caso de tener dudas o problemas durante el trámite de registro?

En caso de tener dudas o problemas durante el trámite de registro, se puede contactar a la STPS o a las plataformas Sesame o Runa, que ofrecen servicios para realizar el registro en el REPSE.

¿Qué consecuencias existen si una empresa no se registra en el REPSE?

Si una empresa no se registra en el REPSE y brinda servicios especializados, puede recibir sanciones y multas, tanto fiscales como laborales. Además, puede tener dificultades para participar en licitaciones y contrataciones del sector público.