Facturas y CFDI de proveedores: qué revisar antes de pagar
Cada factura que entra a tu empresa trae obligaciones fiscales pegadas. Si el CFDI está mal formado, si le falta el complemento de pago o si el emisor perdió su vigencia, la deducción se cae y la multa la pagas tú, no el proveedor. Esta sección reúne lo que hay que verificar en cada documento.
Complementos de pago
Es el punto donde más multas se generan por omisión: el proveedor emite la factura, tú le pagas, y el complemento nunca llega.
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- Complementos de pago 4.0: las reglas del SAT
- Cómo generar un complemento de pago correcto
- Los riesgos de omitir el complemento de pago
Validez del CFDI y facturación electrónica
Una factura puede estar timbrada y aun así no servirte. La validez depende del sello, de la vigencia del emisor y de que los datos coincidan con la operación real.
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Multas, errores y devoluciones
Cómo se valida todo esto en automático
Revisar cada uno de estos puntos a mano toma alrededor de 7 minutos por factura. Una empresa que recibe 50,000 facturas al mes necesitaría 33 personas de tiempo completo para hacerlo sobre el total. Nadie las tiene, así que se revisa por muestreo y el resto entra sin verificar.
Un portal de proveedores ejecuta las mismas verificaciones en segundos y sobre el 100% de los documentos. Aquí puedes ver cómo funciona la validación automática de facturas, o revisar el software de gestión de proveedores completo.