Cumplimiento fiscal de proveedores en México
Cuando le pagas a un proveedor, heredas una parte de su riesgo fiscal. Si él no está al corriente ante el SAT, el IMSS o el Infonavit, el problema aparece en tu deducción, en tu auditoría y en tu flujo. Esta sección reúne lo que tu empresa necesita verificar antes de pagar, y cómo hacerlo sin revisarlo documento por documento.
Qué documentos debe entregarte un proveedor
El expediente mínimo de un proveedor en México incluye su constancia de situación fiscal, su opinión de cumplimiento vigente y, según el tipo de servicio, sus comprobantes de pago ante las autoridades laborales.
- La documentación esencial que debe presentar un proveedor de servicios especializados
- Carta de cumplimiento: qué es y para qué te sirve
Las obligaciones que tu proveedor debe comprobar
No basta con que el proveedor diga que está al corriente. Cada obligación tiene su comprobante y su periodicidad:
- Pagos de retenciones del IMSS
- Declaración y pago de cuotas del Infonavit
- Declaración y pago del IVA
- Declaración y pago de retenciones de ISR
- CFDI de nómina
El riesgo de pagarle a un proveedor incumplido
Las listas del SAT no son una formalidad. Un proveedor publicado en la lista 69-B convierte tus facturas con él en operaciones presuntamente inexistentes, y la carga de probar lo contrario es tuya.
- Lista 49 Bis del SAT y el riesgo para quien les compra
- Materialidad fiscal: cómo comprobar operaciones reales
- Qué pasa si trabajas con un proveedor en la lista negra del SAT
CFDI y complementos de pago
El complemento de pago es donde más multas se generan por omisión, y las reglas de cancelación cambian con frecuencia.
- Controles para el complemento de pago
- Cambios 2026 en la cancelación de CFDI con complemento de pago
- Cómo evitar multas con el SAT
Servicios especializados y REPSE
Si contratas servicios especializados, la verificación es más estricta: el proveedor debe estar registrado ante la Secretaría del Trabajo y comprobar sus obligaciones cada cuatrimestre.
Cómo se verifica todo esto sin revisarlo a mano
Cada punto de esta página es una verificación que alguien de tu equipo hace hoy con una hoja de cálculo y un recordatorio en el calendario. Un portal de proveedores las ejecuta de forma automática: valida el CFDI contra el SAT, revisa las listas 69 y 69-B en cada operación, controla los vencimientos del expediente y le pide al proveedor la actualización cuando toca.
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