Cumplir con el REPSE no solo implica registrar a los proveedores ante la Secretaría del Trabajo, sino también garantizar el cumplimiento de sus obligaciones ante otras instituciones como el IMSS, el SAT y el INFONAVIT. Uno de los aspectos más ignorados —pero críticos— en este proceso es la vigencia del contrato ante el INFONAVIT, también conocido como SISUB.
¿Qué es el SISUB y por qué es importante para el REPSE?
El SISUB (Sistema de Información de Subcontratación) es la plataforma del INFONAVIT en la que los proveedores registrados en el REPSE deben reportar cada contrato que tengan con empresas contratantes.
Este sistema nació a raíz de las reformas en subcontratación, y es obligatorio para todos aquellos que prestan servicios especializados. A través del SISUB, el INFONAVIT supervisa que:
- El proveedor tiene un contrato activo y vigente
- Se cumplen con los pagos de aportaciones patronales
- Se reportan trimestralmente los movimientos de personal relacionado al contrato
¿Qué significa la vigencia del contrato en SISUB?
La vigencia del contrato SISUB se refiere a que:
- El proveedor subió el contrato correctamente al portal del INFONAVIT
- El contrato sigue activo dentro del periodo pactado
- Se están enviando reportes trimestrales en tiempo y forma
- No ha vencido ni ha sido cancelado sin ser reemplazado
Si un contrato registrado en SISUB vence o no se reporta oportunamente, tanto el proveedor como la empresa contratante pueden enfrentar sanciones o auditorías.
¿Qué riesgos existen si el contrato del INFONAVIT no está vigente?
- Invalidez del cumplimiento REPSE del proveedor
- Riesgo de sanciones por parte del INFONAVIT
- Responsabilidad solidaria del contratante
- Posibles observaciones en auditorías fiscales o laborales
- Cancelación del registro REPSE del proveedor
En otras palabras: si el contrato SISUB no está vigente, tú también estás en riesgo.
¿Cómo saber si el contrato SISUB sigue vigente?
Para verificar la vigencia del contrato, se debe solicitar al proveedor:
- El acuse de registro en el portal SISUB
- Evidencia del contrato vigente (periodo de prestación)
- Reportes trimestrales enviados al INFONAVIT
- Comprobantes de cumplimiento de aportaciones
Sin embargo, hacer esto con todos los proveedores de forma manual, cada trimestre, es insostenible.
Automatiza la validación del SISUB con nuestra herramienta REPSE
En el Portal de Proveedores, sabemos que cada detalle cuenta en el cumplimiento. Por eso, nuestra herramienta de validación REPSE incluye una función que:
✅ Solicita y valida el contrato INFONAVIT (SISUB)
✅ Revisa si el contrato sigue vigente
✅ Confirma la entrega oportuna de reportes trimestrales
✅ Emite alertas cuando el contrato está por vencer o no se ha reportado
✅ Guarda evidencia para auditorías
Todo esto de forma automática y centralizada, junto con los demás documentos requeridos por el REPSE: contratos, IMSS, SAT, CFDIs, opinión de cumplimiento y más.
Beneficios de validar automáticamente la vigencia del SISUB
- Asegura cumplimiento real y continuo
- Protege contra observaciones en inspecciones o auditorías
- Evita multas por falta de reportes INFONAVIT
- Da visibilidad total del estado de cada proveedor
- Ahorra tiempo y esfuerzo al automatizar el proceso
Conclusión: La vigencia del contrato SISUB es clave en el cumplimiento REPSE
Muchas empresas siguen enfocadas en validar solo el folio REPSE, pero ignoran si el proveedor cumple con el INFONAVIT y mantiene su contrato SISUB vigente. Este descuido puede salir caro.
Con nuestra plataforma, puedes automatizar toda la validación del REPSE, incluyendo el SISUB, y tener la tranquilidad de que tus proveedores están verdaderamente en cumplimiento.
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